Көшіруді орналастыру (Система переноса слов по слогам)

Егер сөз ағымдық жолға симаса, Microsoft Word оны көшіру таңбасымен тұтастай келесі жол басына көшіреді. Бірақ мәтінді ені бойынша немесе ені қысқа бағандарда теңестірген кезде бос облыстарда азайтуға Hyphenator көшіру бағдарламасы пайдаланылады. Kaz Hyphenator бағдарламасы қазақ тіліндегі сөздерді буынға бөліп көшіреді. Жеке жұмсақ көшірулерді немесе бөлінбейтін дефистерді қалдыруға болады, құжаттың барлық бөлігінде өздіктік көшіруді орындауға да болады.
Если слово не умещается в текущей строке, Microsoft Word перенесет его в начало следующей строки целиком, не разбивая на части знаком переноса. Однако для уменьшения пустых областей при выравнивании текста по ширине или в узких колонках можно использовать средство расстановки переносов. Программа переносит слова по слогам только для казахского языка. Можно оставлять отдельные мягкие переносы или неразрывные дефисы, а можно выбрать автоматическую расстановку переносов во всех частях документа.